IJ, embauche d'un salarié... Icoopa informe ses adhérents

Début décembre, Icoopa a tenu ses huit assemblées locales d'un bout à l'autre de la Bretagne. L'occasion de présenter aux adhérents son nouveau président, Dominique Le Dantec, élu en juillet dernier. Et de remercier Jean-Luc Leroux, qui a présidé aux destinées du centre comptable pendant plus de 20 ans.

Des IJ en maladie

Ces réunions permettent aussi de faire le point sur l'actualité fiscale et sociale. "2013 devrait voir la mise en place d'indemnités journalières maladie pour les agriculteurs", rappelle Hervé Le Merrer, conseiller d'entreprise à Icoopa. Jusqu'à présent, pour une cotisation Atexa de 426 €, ils ne pouvaient prétendre à IJ que pour les maladies et accidents de la vie professionnelle. Désormais, contre une cotisation forfaitaire de 170 €, ces IJ seront étendues à la maladie. Et, comme pour l'Atexa, leur montant sera de 20,64 €/jour du 8e au 28e jour, puis 27,52 € jusqu'à guérison ou consolidation. "Un montant peu conséquent au regard du coût d'un service de remplacement".

Une fiche de poste

Icoopa a ensuite profité de ces réunions pour faire le point sur la chronologie à respecter lors de l'embauche d'un salarié. "Trop souvent, les adhérents nous appellent pour nous demander de quelle aide ils peuvent bénéficier, constate Yvon Perchec, responsable du service employeurs. Mais, avant, il y a toute une démarche à engager". La réflexion doit d'abord porter sur la détermination précise des besoins. "Il faut se poser les bonnes questions : quelles tâches ? Quelles compétences ? Combien de temps pour chaque mission ? "  Une réflexion qui, certes, prend du temps mais permet d'élaborer une fiche de poste précise, qui évitera bien des malentendus !
C'est aussi le moment de voir si ce besoin de main d'oeuvre est permanent ou ponctuel, à temps plein ou partiel, régulier ou variable tout au long de l'année, autant d'indicateurs pour rechercher le contrat le plus adapté, à durée déterminée ou indéterminée, avec modulation du temps de travail sur l'année... Puis vient la phase de recrutement. "Ne vous contentez pas de Pôle emploi, affirme Yvon Perchec. Contactez les médias, renseignez-vous auprès des organismes de formation, des écoles...".

Pérenniser l'emploi

Après l'entretien d'embauche, il faut rédiger un contrat de travail. "Ce n'est pas un acte anodin ! Le contrat de travail est très réglementé. Mais attention à ne pas tout y indiquer, ce qui reviendrait à mettre la gestion quotidienne du salarié dans un carcan". C'est aussi à ce stade qu'il faut se renseigner sur les aides éventuelles à l'embauche : contrat unique d'insertion, d'apprentissage, de professionnalisation, exonération de charges en zones défavorisées, pour l'emploi d'occasionnels... "Reste ensuite à pérenniser l'emploi", indique le conseiller. Ce qui ne passe pas uniquement par des augmentations de salaire ! "Pour vous exonérer des charges, vous pouvez penser aux bons d'achat, à l'indemnité de transport, aux titres restaurants ou chèques vacances, aux plans d'épargne...".
Chantal Pape

Icoopa en quelques chiffres